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Una diversa variedad de servicios al alcance de cualquier presupuesto 

y una comunidad feliz de tener con quien comunicarse en un horario ampliado.

Ofrecemos un servicio novedoso que permite que las Juntas de Directores  tengan el control de la supervisión de la planta física y nosotros le brindamos apoyo atendiendo llamadas en un horario ampliado, cobros, corte de servicios, encargarnos de los aspectos administrativos entre otros.


Con nuestros costos y servicios, tendrán un servicio a tiempo completo, con horario extendido, teniendo un ahorro sustancial en su presupuesto y lo mejor de todo, teniendo una comunidad feliz de tener con quien comunicarse.


Contamos con una diversidad de servicios adicionales que nos permiten ser ágiles en nuestras gestiones o atender las necesidades inmediatas que se presenten.


También nos hemos convertido en aliados de Administradores Independientes y compañías pequeñas de administración que buscan un crecimiento en sus operaciones y desean ofrecer a sus clientes un servicio de excelencia en un horario ampliado.

NUESTROS SERVICIOS VIRTUALES

SERVICIO AL CLIENTE

  • Horario ampliado para recibir llamadas telefónicas

  • Mensajes por Email, MMN, Textos

  • Llamadas para Emergencias

 

INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍA EN LAS COMUNICACIONES

  • Emails

  • Mensaje de Texto

  • Mensaje por WhatsApp

  • Videoconferencia

  • Sistema "Paper less" formularios electrónicos para ser llenados y firmados por medio de celulares, tabletas o pc.

 

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

  • Servicios Administrativos:  Avisos, Cartas, Boletines, Convocatorias & Memos

  • Manejo de Archivos (Expedientes Titulares, Contratos, documentos oficiales y otros)

  • Manejo de Manage My Nest (MMN)*

 

COBROS

  • Gestión de Cobro según Ley y Reglamento de comunidad

  • Informes de Progreso cada mes

  • Personal dedicado para cobros 

  • Corte de Servicios en Condominios

  • Preparación de Cobro por la vía legal

 

SERVICIOS CONTABLES

  • Contabilidad

  • Preparación: Presupuesto y Derramas

  • Informes Contable Mensuales

  • Pagos a Servicios y Suplidores

  • Retenciones y pagos Hacienda

 

*Tiene que tener contrato con Manage My Nest

INFORMES GUBERNAMENTALES

  • Planillas Trimestrales

  • Planilla Anual

  • Formularios de Retención

  • Informes Anuales 

 

MANEJO DE ASAMBLEAS

  • Plataforma online para Videoconferencia

  • Preparación y Coordinación de Asambleas

  • Servicio Parlamentaristas

  • Pantalla & Sonido

  • Grabación & Transcripción 

  • Interpretes (Español & Inglés) 

 

OTROS SERVICIOS…

 

ADMINISTRACIÓN PLANTA FÍSICA

  • Supervisión de Planta Física

  • Supervisión de Servicios Contratados

  • "Facility Management"

 

COORDINACIÓN 

  • Inspecciones Anuales de Equipos

  • Coordinaciones, Inspecciones Anuales (Elevadores, Extintores, Sistema de Alarmas y otros)

  • Permiso Único: Bomberos, Salud & otros

  • Permiso Generador Eléctrico

  • Limpieza de Cisterna & Tanque de Diesel

  • Eventos Corporativos y Sociales

  • Coordinación para Certificación FHA

 

BANCO DE RECURSOS

  • Amplia Red de Contratistas

  • Plan de Contingencia

  • Diseño y Creación de Manual de Operaciones

​

MANUAL DE OPERACIONES (Diseño y Creación)

  • Planta Física

  • Seguridad & Emergencias

  • Administrativo

  • Proceso Contables

​

TRANSICIONES

  • Junta de Directores

  • Administración

  • Suplidores

Somos una opción

Nuestros servicios le ofrecen un alivio a las Juntas de Directores, ya que les cubren los servicios fundamentales que requieren las operaciones, maximizando el tiempo, recursos y ahorrándole mucho dinero.

Tu comunidad nos necesita
Somos la mejor alternativa para condominios, urbanizaciones, oficinas profesionales y edificios comerciales que no tienen una oficina para manejar la Administración desde allí o no cuentan con un presupuesto para tener un Administrador o personal administrativo a tiempo completo.


CONTAMOS UNA AMPLIA RED DE SERVICIOS

  • Abogados
  • Arquitectos
  • Auditores
  • Apicultores
  • Agrimensores
  • Cámaras de Seguridad
  • Cerrajeros
  • Contratistas
  • Contratistas Especializados
  • Control de Palomas
  • Distribuidores Diesel
  • Distribuidores Agua Cisterna
  • Handy Man
  • Ingenieros Estructurales
  • Ingenieros Mecánico
  • Instalación facilidades Autos Eléctricos
  • Landscaping Designer


  • Parlamentaristas
  • Peritos Electricistas
  • Planta Eléctricas
  • Plomeros
  • Portones Eléctricos
  • Servicio Torre de Enfriamiento
  • Servicios a Bombas
  • Sistema de Alarmas
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